Outlook.com (خدمة البريد الإلكتروني عبر الإنترنت)
- عند تسجيل الدخول إلى حساب البريد الإلكتروني الخاص بـ Outlook.com ، انقر فوق السهم لأسفل بجوار شعار Outlook والاسم في الزاوية العلوية اليسرى.
- انقر على خيار الناس .
- انقر فوق الخيار " جديد" لإضافة جهة اتصال جديدة.
- أدخل جميع تفاصيل جهة الاتصال.
- انقر فوق " حفظ" لحفظ جهة الاتصال الجديدة.
مايكروسوفت أوتلوك 2013
- مع فتح Microsoft Outlook ، انقر فوق الخيار " الأشخاص" في الشريط أسفل يسار الشاشة.
- ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية في الشريط ، انقر فوق خيار جهة اتصال جديدة في قسم "جديد" في الجزء العلوي الأيسر.
- أدخل جميع تفاصيل جهة الاتصال.
- إذا كنت بحاجة إلى حفظ جهة الاتصال التي تم إدخالها حديثًا وإضافة جهة اتصال أخرى ، فانقر فوق الخيار حفظ & جديد . إذا كنت بحاجة فقط إلى إنشاء جهة الاتصال التي تم إدخالها حديثًا ، فانقر فوق خيار " حفظ وإغلاق" .
نصيحة: يمكنك أيضًا إضافة جهة اتصال عن طريق فتح رسالة بريد إلكتروني واردة ، وانقر بزر الماوس الأيمن على اسم الشخص الذي تريد إنشاء جهة اتصال له ، وحدد خيار إضافة إلى جهات اتصال Outlook .
مايكروسوفت أوتلوك 2007 و 2010
- مع فتح Microsoft Outlook ، انقر فوق خيار جهات الاتصال في أسفل جزء التنقل الأيمن.
- ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية في الشريط ، انقر فوق خيار جهة اتصال جديدة في قسم "جديد" في الجزء العلوي الأيسر.
- أدخل جميع تفاصيل جهة الاتصال.
- إذا كنت بحاجة إلى حفظ جهة الاتصال التي تم إدخالها حديثًا وإضافة جهة اتصال أخرى ، فانقر فوق الخيار حفظ & جديد . إذا كنت بحاجة فقط إلى إنشاء جهة الاتصال التي تم إدخالها حديثًا ، فانقر فوق خيار " حفظ وإغلاق" .
نصيحة: يمكنك أيضًا إضافة جهة اتصال جديدة عن طريق فتح رسالة بريد إلكتروني واردة ، وانقر بزر الماوس الأيمن على اسم الشخص الذي تريد إنشاء جهة اتصال له ، وحدد خيار إضافة إلى جهات اتصال Outlook .
مايكروسوفت أوتلوك 2003
- مع فتح Microsoft Outlook ، انقر فوق خيار جهات الاتصال في أسفل جزء التنقل الأيمن.
- في القائمة الموجودة أعلى النافذة ، انقر فوق " ملف" وحدد الخيار " جديد" . يمكنك أيضًا النقر فوق الخيار " جديد" في شريط الأدوات في الجزء العلوي.
- أدخل جميع تفاصيل جهة الاتصال.
- إذا كنت بحاجة إلى حفظ جهة الاتصال التي تم إدخالها حديثًا وإضافة جهة اتصال أخرى ، فانقر فوق أيقونة حفظ & جديد . إذا كنت بحاجة فقط إلى إنشاء جهة الاتصال التي تم إدخالها حديثًا ، فانقر فوق خيار " حفظ وإغلاق" .
نصيحة: يمكنك أيضًا إضافة جهة اتصال جديدة عن طريق فتح رسالة بريد إلكتروني واردة ، وانقر بزر الماوس الأيمن على اسم الشخص الذي تريد إنشاء جهة اتصال له ، وحدد خيار إضافة إلى جهات الاتصال .
فوائد إضافة جهات الاتصال
سيؤدي حفظ جهات الاتصال إلى زيادة إنتاجيتك في Microsoft Outlook. فيما يلي بعض الأمثلة لجهات اتصال الأداة المساعدة التي تم إحضارها.
- لم تعد بحاجة إلى تذكر عنوان البريد الإلكتروني الخاص بشخص ما ؛ معرفة اسمهم سوف يكفي. يؤدي كتابة اسم في رسالة بريد إلكتروني إلى إظهار جهة الاتصال للمستخدم ، وإرسال البريد الإلكتروني إلى عنوان البريد الإلكتروني الأساسي للمستخدم. يمكنك أيضًا الضغط على Ctrl + K أثناء الكتابة للحصول على الإكمال التلقائي للاسم.
- إذا قمت بإنشاء مجموعات من جهات الاتصال ، فيمكنك إرسال بريد إلكتروني إلى عدة أشخاص في وقت واحد. على سبيل المثال ، يمكنك إنشاء مجموعة من جهات الاتصال الخاصة بك وعائلتك فقط اكتب "العائلة" في البريد الإلكتروني لإرسال بريد إلكتروني لجميع أفراد عائلتك. يتم إنشاء المجموعات في قسم دفتر العناوين.
- قواعد الإعداد من خلال معالج قواعد Microsoft لتنفيذ مهام معينة عند تلقي بريد إلكتروني من مستخدم معين. على سبيل المثال ، إذا كان لديك جهة اتصال مهمة ، فيمكنك إنشاء قاعدة لتنبيهك في أي وقت ترد فيه رسالة بريد إلكتروني.