يسمح Microsoft Outlook للمستخدمين بإعداد قواعد للمساعدة في معالجة والتحكم في جميع رسائل البريد المرسلة والمستلمة من خلال Microsoft Outlook. لبدء إنشاء قاعدة Microsoft Outlook ، اتبع الخطوات أدناه.

1. افتح Microsoft Outlook.
2. انقر فوق أدوات.
3. انقر فوق معالج القواعد.
4. انقر فوق الزر "جديد" ثم قم بتشغيل المعالج. فيما يلي بعض الأمثلة للقواعد المختلفة التي يمكن إعدادها من خلال معالج قواعد Microsoft Outlook.

نقل بريد معين إلى مجلد داخل Outlook

قم بإعداد قاعدة لنقل رسائل البريد الإلكتروني بناءً على محتوى البريد الإلكتروني. على سبيل المثال ، قد ترغب في نقل أي رسائل واردة مع رسالة الرد التلقائي إلى مجلد العناصر المحذوفة. للقيام بذلك، اتبع الخطوات التالية.

1. حدد التحقق من الرسائل عند وصولها .
2. حدد المربع مع كلمات محددة في الموضوع أو الجسم . في نافذة وصف القاعدة أدناه ، انقر فوق كلمات محددة واكتب: خارج المكتب ، رد تلقائي ، والرد التلقائي .
3. انقر فوق التالي.
4. حدد المربع ، قم بنقله إلى المجلد المحدد وإيقاف معالجة المزيد من القواعد . في نافذة وصف القواعد أدناه ، انقر فوق " تحديد" وحدد العناصر المحذوفة في المجلد. يمكنك أيضًا إجراء ذلك حتى يتم حذف جميع الملفات تلقائيًا.
5. انقر فوق "إنهاء".