ملاحظة: قبل إنشاء التصنيفات ، يجب تخزين الأسماء والعناوين في ملف CSV أو تنسيق آخر يمكن استيراده إلى دمج المراسلات. راجع خطواتنا لإنشاء ملف CSV إذا كنت بحاجة إلى إنشاء ملف.

بمجرد إعداد ملف CSV ، يمكن اتباع الخطوات أدناه لإنشاء التصنيفات باستخدام دمج المراسلات.

الخطوة الأولى والثانية

في Word على شريط Office ، انقر فوق المراسلات ، وابدأ دمج المراسلات ، ثم قم بتسميات . في نافذة Label Options ، حدد نوع الورق الذي تريد استخدامه. إذا كنت تخطط لطباعة صفحة واحدة من الملصقات في وقت واحد ، فاحتفظ بالدرج في " التغذية اليدوية" ؛ خلاف ذلك ، حدد الافتراضي . بعد ذلك ، في بائعي الملصقات ، حدد نوع الملصقات التي تستخدمها. في مثالنا ، نستخدم تسميات Avery . أخيرًا ، حدد رقم المنتج للعلامات. غالبًا ما يظهر رقم المنتج في إحدى زوايا حزمة الملصقات. بمجرد تحديد كل شيء ، انقر فوق "موافق".

نصيحة: إذا لم يكن رقم المنتج الخاص بالتسمية مدرجًا ، فيمكنك غالبًا تنزيل القالب الخاص بالتسميات من موقع الشركة المصنعة على الويب. ابحث عن قالب xxxxx ، حيث xxxxx هو رقم المنتج الذي تحاول العثور عليه.

الخطوة الثالثة

بعد إنشاء التسميات ، انقر فوق الزر " تحديد المستلمين" في "المراسلات" ثم انقر فوق " استخدام قائمة موجودة" . في الإطار "تحديد مصدر البيانات" ، قم بتوجيه Word إلى موقع ملف CSV وانقر فوق "موافق". إذا تم إدراج ملف CSV بشكل صحيح ، فيجب أن يكون لديك الآن "<>" في كل من تسمياتك.

الخطوة الرابعة

بعد ذلك ، انقر فوق زر "كتلة العنوان" وتحقق من تنسيق العنوان بشكل صحيح. إذا لم يتم عرض العنوان بشكل صحيح ، فانقر فوق الزر مطابقة الحقول وقم بتغيير كيفية مطابقة الحقول. بمجرد عرض العنوان بشكل صحيح ، انقر فوق "موافق" لوضع الحقل "<>" في التصنيف الأول.

الخطوة الخامسة

أخيرًا ، انقر فوق الزر " تحديث الملصقات" لتحديث جميع الحقول. يجب أن يحتوي التصنيف الأول فقط على الحقل "<>" ويجب أن تحتوي جميع العلامات الأخرى على "<> <>" للدخول إلى كل حقل عنوان وطباعة كتلة العنوان في كل تسمية.

الخطوة السادسة

للتأكد من أن كل شيء على ما يرام ، انقر فوق الزر معاينة النتائج ، والذي يجب أن يعرض كل تسمية وعنوان مختلف لكل تسمية. إذا كنت تريد معاينة أكثر من الصفحة الأولى ، فانقر فوق السهم الذي يشير إلى اليمين بينما لا يزال في وضع المعاينة لإظهار الصفحات الأخرى.

الخطوة السابعة

إذا بدا كل شيء على ما يرام ، فانقر فوق الزر " إنهاء ودمج" ثم " طباعة المستندات" لطباعة الملصقات.

نصيحة: للمساعدة في منع إهدار الملصقات ، نوصي بشدة بطباعة الملصقات على قطعة من الورق قبل الطباعة على ملصقات الملصقات. بمجرد طباعة الملصقات على الورق ، يمكنك رفع الورق مع وضع الملصقات الموجودة خلف الورقة على ضوء لمعرفة ما إذا كان التباعد والتنسيق للعلامات يبدو جيدًا.