نصيحة: إذا كنت لا تخطط لقراءة بريدك الإلكتروني ، ففكر في إعداد إشعار خارج المكتب.

نصيحة: إذا كان لديك حساب بريد إلكتروني باستخدام Gmail أو Yahoo أو Hotmail (يُطلق عليه الآن Outlook.com) ، فيمكنك الوصول إلى بريدك الإلكتروني من أي كمبيوتر باستخدام مستعرض ويب. يمكنك الوصول إلى صفحة تسجيل الدخول إلى Gmail أو Hotmail أو Yahoo وتسجيل الدخول للوصول إلى بريدك الإلكتروني عبر الإنترنت.
ملاحظة: إذا كنت تحاول الوصول إلى بريد Outlook.com الإلكتروني أثناء تواجدك بالخارج ، فقد يُطلب منك إدخال رمز للوصول إلى الحساب. تتطلب هذه الميزة من Outlook.com أن يكون لديك جهاز محمول معك لتلقي الرمز لإلغاء تأمين حسابك.
ملاحظة: جميع الاقتراحات أدناه تتطلب الوصول إلى الإنترنت. إذا لم يكن لديك إمكانية الوصول إلى الإنترنت أثناء تواجدك ، فهناك مواقع مختلفة يمكنك من خلالها الوصول إلى الإنترنت.
عميل البريد الإلكتروني
إذا كنت تخطط لاتخاذ كمبيوتر محمول على الطريق ، يمكنك تلقي الرسائل من خلال تكوين عميل البريد الإلكتروني على الكمبيوتر المحمول مع إعدادات البريد الإلكتروني أو البريد الإلكتروني لـ ISP (POP و SMTP). يجب أن يكون مزود البريد الإلكتروني الخاص بك قادراً على تقديم إرشادات حول كيفية إعداد هذا.
نصيحة: للحصول على بريد إلكتروني على الكمبيوتر المحمول والكمبيوتر في المنزل ، تأكد من إعداد عميل البريد الإلكتروني لترك نسخة من الرسائل على الخادم.
البريد الإلكتروني على شبكة الإنترنت
اليوم ، يقدم العديد من مزودي خدمة الإنترنت (مزودي خدمة الإنترنت) وموفري البريد الإلكتروني شكلاً من أشكال البريد الإلكتروني على شبكة الإنترنت. إذا كان ذلك متاحًا ، يمكنك الوصول إلى بريدك الإلكتروني من أي مكان يمكنك الوصول إلى الإنترنت.
لمعرفة ما إذا كان هذا الخيار متاحًا ، تحتاج إلى الاتصال بمزود خدمة الإنترنت الخاص بك أو زيارة صفحة الويب الخاصة به والبحث عن صفحة شخصية أو قسم البريد الإلكتروني عبر الإنترنت. إذا تم تقديمها ، فيجب أن يكونوا قادرين على تقديم إرشادات حول كيفية إعداد هذا.
إعادة توجيه البريد الإلكتروني أو نسخة من البريد الإلكتروني
يمكن إعداد القواعد في عميل البريد الإلكتروني على جهاز الكمبيوتر الخاص بك لإعادة توجيه جميع الرسائل أو رسائل البريد الإلكتروني المحددة فقط التي تتلقاها إلى حساب بريد إلكتروني آخر.
ملاحظة: لكي يعمل هذا ، سيحتاج جهاز الكمبيوتر المنزلي إلى الاستمرار خلال الوقت الذي تكون فيه بعيدًا. إذا تم إيقاف تشغيل الكمبيوتر أو إعادة تشغيله ، فقد يتسبب ذلك في عدم تلقي البريد الخاص بك.
يوجد أدناه مثال أساسي لكيفية القيام بذلك باستخدام Microsoft Outlook.
- قم بإنشاء عنوان بريد إلكتروني بديل عبر الإنترنت باستخدام خدمة مثل Gmail أو Hotmail.
- افتح Microsoft Outlook.
- في Outlook 2003 أو إصدار سابق ، انقر فوق أدوات > معالج القواعد ، ثم انقر فوق الزر جديد .
- في Outlook 2007 والإصدارات الأحدث ، في علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، انقر فوق خيار القواعد وحدد إنشاء قاعدة .
- انقر فوق زر جديد.
- قم بإعداد القاعدة الجديدة بتفاصيل مماثلة للقاعدة أدناه:
- تحقق من الرسائل عند وصولها.
- حيث اسمي في المربع إلى.
- إرسالها إلى الناس أو قائمة التوزيع.
- أدخل عنوان بريد إلكتروني بديل.
البريد الإلكتروني على الهاتف الذكي
قد تتمكن من تلقي بريدك الإلكتروني على جهازك الذكي. تحقق مع مزود البريد الإلكتروني الخاص بك لتحديد ما إذا كان هذا الخيار متاحًا لحساب البريد الإلكتروني الخاص بك وللحصول على إرشادات حول كيفية تكوين هاتفك الذكي.
استرجاع البريد الإلكتروني عندما تكون بعيدا عن العمل أو المدرسة
تحذير: قبل تجربة أي من الاقتراحات أدناه ، ضع في اعتبارك أن بعض الشركات تحظر أي وصول إلى البريد الإلكتروني أو معلومات سرية خاصة بالشركة من خارج مكتبك. اسأل صاحب العمل أولاً ؛ وأثناء السؤال ، معرفة ما إذا كان لديهم أي حلول تم إعدادها بالفعل تتيح لك الوصول إلى البريد أثناء عدم العمل.
ملاحظة: جميع الاقتراحات أدناه تتطلب الوصول إلى الإنترنت. إذا لم يكن لديك إمكانية الوصول إلى الإنترنت أثناء تواجدك ، فهناك مواقع مختلفة يمكنك من خلالها الوصول إلى الإنترنت.
بريد الويب
لدى العديد من الشركات حلول بريد الويب التي تتيح للمستخدمين داخل إنترانت الشركة أو على الإنترنت الخارجي الوصول إلى بريدهم الإلكتروني من أي مكان من خلال الوصول إلى الإنترنت.
إذا كان صاحب العمل يقدم هذا الحل ، فإن تسجيل الدخول إلى موقع الويب الخاص بشركتك يجب أن يوفر لك الوصول إلى بريدك الإلكتروني.
مرة أخرى ، تحتاج إلى التحقق مع صاحب العمل لمعرفة ما إذا كان هذا الخيار متاحًا ، وإذا كان ذلك متاحًا ، والخطوات اللازمة للوصول إليه.
VPN أو مكتب افتراضي
إذا كان ذلك متاحًا في عملك ، فإن الاتصال بعملك عبر VPN أو مكتب افتراضي يمكن أن يسمح لك بالوصول إلى قراءة وإرسال البريد من جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
إعادة توجيه البريد الإلكتروني
يمكن لشبكات الشركات التي بها خوادم بريد إلكتروني إعداد رسائل بريد إلكتروني لإعادة توجيهها إلى حسابات بديلة إذا لزم الأمر. اتصل بمسؤول الشبكة أو مسؤول البريد الإلكتروني لمعرفة ما إذا كان ذلك ممكنًا.
بدلاً من ذلك ، يمكن أيضًا إعداد كمبيوتر العمل الخاص بك لإعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني إلى عنوان بريد إلكتروني بديل باستخدام ذلك الموضح في الإرشادات الرئيسية الواردة أعلاه.
البريد الإلكتروني على الهاتف الذكي
تسمح العديد من الشركات الآن باسترداد البريد الإلكتروني وعرضه وإرساله من جهاز هاتف ذكي. بإمكان Android و Apple iPhones تلقي البريد الإلكتروني وإرساله ، وإذا قدمت شركتك ذلك ، فقد تتمكن من تكوين هاتفك الذكي لتلقي البريد الإلكتروني الخاص بالعمل.
تحقق مع قسم تكنولوجيا المعلومات في شركتك لمعرفة ما إذا كان هذا الخيار متاحًا وللمساعدة في تكوين هاتفك.