يمكن استخدام معالجات Word لإنشاء أنواع متعددة من الملفات ، بما في ذلك الملفات النصية (.txt) ، والملفات النصية الغنية (.rtf) ، وملفات HTML (.htm & .html) ، وملفات Word (.doc & .docx). يمكن أيضًا استخدام بعض معالجات النصوص لإنشاء ملفات XML (.xml).
نصيحة: يجب عدم الخلط بين معالج النصوص ومحرر النصوص ، مثل المفكرة ، الذي يسمح فقط بتحرير وإنشاء مستندات نصية عادية.
في معالج النصوص ، يتم تقديم ورقة بيضاء فارغة كما هو موضح أدناه. تتم إضافة النص إلى منطقة الوثيقة وبعد أن يتم إدراجه منسقًا أو مضبوطًا حسب تفضيلاتك. فيما يلي مثال لإطار Microsoft Word فارغ مع تمييز مناطق الإطار.
ميزات معالج النصوص
على عكس محرر النصوص الأساسية ، يقدم معالج النصوص العشرات من الميزات الإضافية التي يمكن أن تعطي المستند أو النص الآخر مظهرًا أكثر احترافًا. فيما يلي قائمة ببعض أكثر الميزات شيوعًا لمعالج النصوص.
ملاحظة: يمكن لبعض محرري النصوص المتقدمين أداء بعض هذه الوظائف.
- تنسيق النص - تغيير الخط ، حجم الخط ، لون الخط ، غامق ، مائل ، تسطير ، إلخ.
- النسخ والقص واللصق - بمجرد إدخال النص في مستند ، يمكن نسخه أو قصه ولصقه في أي مكان في المستند الحالي أو مستند آخر.
- الوسائط المتعددة - إدراج القصاصات الفنية والمخططات والصور والصور والفيديو في مستند.
- Spelling and Grammar - يتحقق من الأخطاء الإملائية والنحوية في مستند.
- ضبط التنسيق - قادر على تعديل هوامش وحجم وتخطيط الوثيقة.
- بحث - تمنحك معالجات Word القدرة على العثور بسرعة على أي كلمة أو نص في أي حجم من المستند.
- البحث والاستبدال - يمكنك استخدام ميزة "البحث والاستبدال" لاستبدال أي نص خلال المستند.
- المسافة البادئة والقوائم - تعيين علامات التبويب وتنسيقها ، وقوائم الرموز النقطية ، وقوائم الأرقام.
- إدراج الجداول - إضافة الجداول إلى مستند.
- التفاف الكلمات - يمكن لمعالجات Word اكتشاف حواف الصفحة أو الحاوية والالتفاف التلقائي للنص باستخدام التفاف النص.
- رأس وتذييل الصفحة - القدرة على ضبط وتغيير النص في رأس وتذييل الصفحة من المستند.
- قاموس المرادفات - ابحث عن بدائل لكلمة دون مغادرة البرنامج.
- نوافذ متعددة - أثناء العمل على وثيقة ، يمكنك الحصول على نوافذ إضافية مع وثائق أخرى للمقارنة أو نقل النص بين المستندات.
- التصحيح التلقائي - تصحيح الأخطاء الشائعة تلقائيًا (على سبيل المثال ، كتابة "teh" وضبطها تلقائيًا على "the").
- Mailers and labels - إنشاء بريدية أو ملصقات طباعة.
- استيراد البيانات - استيراد البيانات وتنسيقها من CSV أو قاعدة البيانات أو من مصدر آخر.
- رؤوس الصفحات وتذييلاتها - يمكن تخصيص رؤوس الصفحات وتذييلاتها بحيث تحتوي على أرقام الصفحات أو التواريخ أو الحواشي السفلية أو أي نص في كل صفحات المستند أو صفحات محددة.
- دمج - تتيح معالجات Word دمج البيانات من المستندات والملفات الأخرى تلقائيًا في مستند جديد. على سبيل المثال ، يمكنك إرسال أسماء دمج المراسلات في رسالة.
- وحدات الماكرو - إعداد وحدات الماكرو لتنفيذ المهام الشائعة.
- التعاون - يمكن لمعالجات النصوص الأكثر حداثة مساعدة العديد من الأشخاص على العمل في نفس المستند في نفس الوقت.
أمثلة والاستخدامات العليا لمعالج النصوص
عندما يتعلق الأمر ببرامج الكمبيوتر ، يعد معالج النصوص أحد البرامج الأكثر استخدامًا على جهاز الكمبيوتر بسبب تعدد استخداماته في إنشاء مستند. فيما يلي قائمة بأهم الأمثلة حول كيفية استخدام معالج النصوص.
- كتاب - كتابة كتاب.
- المستند - أي مستند نصي يتطلب التنسيق.
- وثائق المساعدة - وثائق الدعم لمنتج أو خدمة.
- مجلة - الاحتفاظ بنسخة رقمية من مجلة يومية أو أسبوعية أو شهرية.
- خطاب - كتابة رسالة إلى واحد أو أكثر من الناس. يمكن أيضًا استخدام دمج المراسلات لملء الاسم والعنوان والحقول الأخرى للحرف تلقائيًا.
- خطة التسويق - نظرة عامة على خطة للمساعدة في تسويق منتج أو خدمة جديدة.
- Memo - إنشاء مذكرة للموظفين.
- تقرير - تقرير حالة أو تقرير كتاب.
- السيرة الذاتية - إنشاء أو الحفاظ على السيرة الذاتية الخاصة بك.
أمثلة على برامج معالج النصوص
على الرغم من أن Microsoft Word هو معالج النصوص الأكثر شيوعًا ، إلا أن الخيارات الأخرى متوفرة. أدناه قائمة معالجات النصوص المختلفة بالترتيب الأبجدي.
اختصارات الكمبيوتر ، Doc ، مصطلحات البرامج ، Word ، معالجة النصوص ، مصطلحات معالج النصوص ، WordStar