عند حفظ الملف الممسوح ضوئيًا بتنسيق PDF ، يكون حجمه كبيرًا جدًا

فيما يلي الأسباب الأكثر شيوعًا لأن يكون حجم المستند الممسوح ضوئيًا كبير جدًا عند حفظه كملف PDF. سوف يلاحظ معظم المستخدمين أن PDF كبير جدًا عند محاولة إرسال PDF في البريد الإلكتروني ويدركون أنه يتجاوز الحجم المسموح به. لا تسمح معظم خدمات البريد الإلكتروني بالملفات المرفقة أكبر من 3 إلى 5 ميغابايت.

DPI

غالبًا ما تكون النقاط في البوصة (DPI) للصورة الممسوحة ضوئيًا هي السبب الرئيسي لملف PDF كبير. افتراضيًا ، تقوم معظم الماسحات الضوئية بمسح الصور ضوئيًا عند 300 نقطة في البوصة ، وهو الحد الأدنى لإدارة شؤون الإعلام عن أي صورة تتم طباعتها بعد المسح الضوئي. ومع ذلك ، بالنسبة لقوات الدفاع الشعبي لقراءة الشاشة ، يجب أن تكون DPI 72.

حفظ اللون

نظرًا لأن معظم الكائنات الممسوحة ضوئيًا هي مستندات نصية فقط ، فإنها لا تحتاج إلى أن تكون ملونة. تأكد من أن صورك سوداء وبيضاء وليست ملونة.

إعدادات الألوان

حتى بعد ضبط الماسح الضوئي على اللونين الأبيض والأسود ، قد تحافظ بعض برامج الماسحة الضوئية على تمكين إعدادات الألوان الأخرى. بعد ضبط الصورة بالأبيض والأسود ، تأكد من تقليل إعدادات الألوان مثل "عمق اللون".

تحويل قوات الدفاع الشعبي

إذا تم تنفيذ الاقتراحات أعلاه ، وكان حجم الصورة صغيرًا ، ولكن لا يزال PDF كبيرًا ، فقد يكون السبب هو برنامج PDF الذي يقوم بالتحويل. تأكد من ضبط الإعدادات في البرنامج الذي يحول PDF بشكل صحيح. مرة أخرى ، نقترح التأكد من أن دقة PDF هي 72 DPI . قد يكون لبرامج PDF طرق مختلفة لحفظ PDF. على سبيل المثال ، في PrimoPDF ، يمكنك حفظ ملف PDF كـ "شاشة" و "كتاب إلكتروني" و "طباعة" و "إعداد مسبق". بالنسبة لمعظم المستخدمين ، يجب عرض ملف PDF على الشاشة ، لذلك يمكن استخدام إعداد "الشاشة".

أدوبي أكروبات برو

إذا كان لديك الإصدار غير المجاني من Adobe Acrobat Pro ، فيمكن لهذا البرنامج أيضًا تقليص ملف PDF باستخدام خيار Reduced in size تحت Document . بدلاً من ذلك ، يمكنك استخدام PDF Optimizer في Advanced .

اقتراحات البريد الإلكتروني الأخرى

إذا جربت الاقتراحات أعلاه ولا يزال حجم الملف كبيرًا للغاية بالنسبة للبريد الإلكتروني ، فكر في الاقتراحات أدناه.

  • ضغط الملف - يؤدي ضغط الملف بتنسيق .zip أو ضغط الملف الآخر إلى جعل حجم الملف أصغر.
  • Google Drive - يعد Google Drive ، خاصة Google Docs ، مجانيًا ويوفر مساحة تخزينية تبلغ 5 غيغابايت وتسمح بتحميل ملفات PDF وملفات المستندات الأخرى ومشاركتها.
  • استخدم خدمة أخرى عبر الإنترنت - تتيح لك العديد من الخدمات عبر الإنترنت إرسال وتخزين الملفات الكبيرة.