يحتوي Microsoft Outlook على ميزة تعرف باسم الردود التلقائية (خارج المكتب). تتيح هذه الميزة للمستخدم أن يستجيب تلقائيًا للبريد الإلكتروني عندما يكون خارج المكتب ، بصرف النظر عما إذا كان جهاز الكمبيوتر الخاص بك في وضع التشغيل أم لا. يمكنك العثور على هذه الميزة ضمن علامة التبويب "ملف" في Microsoft Outlook.

لسوء الحظ ، تتطلب هذه الميزة أن يعمل خادم البريد الإلكتروني الخاص بك على Microsoft Exchange للعمل. إذا كان خادم البريد الإلكتروني الخاص بك لا يعمل على Microsoft Exchange ، فلن تتمكن من استخدام ميزة "خارج المكتب".

نصيحة: إذا كان حساب البريد الإلكتروني الخاص بك لا يستخدم Microsoft Exchange (أي POP أو IMAP) ، فلا يزال بإمكانك محاكاة الردود التلقائية باستخدام قالب بريد إلكتروني في Outlook وقواعد Outlook.

اتبع الخطوات أدناه لإعداد رسالة خارج المكتب.

1. في علامة التبويب " ملف" ، انقر فوق الخيار " الردود التلقائية (خارج المكتب)" .
2. في نافذة الردود التلقائية ، حدد خيار إرسال الردود التلقائية .
3. إذا كنت تريد إرسال رسالتك خارج المكتب لفترة محددة من الوقت فقط ، فحدد مربع " إرسال فقط" خلال هذا النطاق الزمني . ثم حدد وقت البدء ووقت الانتهاء لإرسال رسالة خارج المكتب.
4. أدخل الرسالة التي تريد إرسالها في النصف السفلي من نافذة الردود التلقائية.
5. انقر فوق "موافق" لحفظ الرسالة وخارج إعدادات المكتب.

نصيحة: إذا كنت ترغب في إنشاء قواعد لكيفية معالجة بعض الرسائل أثناء وجودك خارج المكتب ، فانقر فوق الزر " قواعد" في نافذة "الردود التلقائية".